背靠ChatGpt,微软Office居然能自己做PPT?!

撰文 | 王 妤 语

编辑 | 杨 博 丞

题图 | 官方图片

接入 GPT-4 后新 bing 的余波还未过去,微软又整了一个 ” 惊天 ” 操作——将 GPT-4 接入自己全套办公软件Microsoft 365 Copilot。

在微软放出消息的前,谷歌也已经宣布了将自己的 AI 工具整合进 Workspace。

两家神仙打架的同时,直接给所有办公软件加装升级 buff。也就是说,以后在 Word、PPT、Excel这些办公软上,都能直接用到 GPT-4 的能力,写文档迅速生成 PPT,都不在话下。

微软 CEO纳德拉不由地感慨,这意味着我们与电脑的交互方式迈入了新的阶段。我们的工作方式将永远改变,开启新一轮的生产力大爆发。

此话一出,有没有革大家的命咱还不清楚,但小编是实实在在紧张了。每天醒来就是在 Word 写稿,顺便去问问 bing 或是ChatGPT 写稿重点,现在直接简化这些流程,在 Word 上可以一步搞定。

不得不承认的是,当 AI 能力真的开放到办公软件上,在提升效率的同时,必然会取代部分重复性高,容错率低的简单案头工作。

至于什么时候能用上新版 Office,微软还没有明确的推出时间。微软方面表示,”会在未来的几个月中推出,目前正在与一些企业合作进行测试。”

01.

” 拥有超级大脑的私人助理 “

接入 GPT-4 后的 “Office 全家桶 ” 到底有哪些用途?

可以用一句话来描述,你即将拥有一个拥有超级大脑的私人助理。

先简单概括一下:

在 Word 中,它可以与我们一同编辑、总结、创作;

在 PowerPoint 中,它可以将一句话想法转化为演示文稿;

在 Excel 中,它可以分析趋势、实现数据可视化;

在 Outlook 中,它可以管理收件箱;

开会时,它可以随时整理会议摘要、确定目标;

用于开发场景时,它可以简化开发进程;

在商务沟通中,它可以总结聊天、撰写邮件、甚至编写计划。

详细来说:

文稿提笔就来

只在 Copilot 上输入一个简单的指令,Word 就可以自动生成一篇论文、稿件、或者是做一份工作总结。

图片来源:官方图片

这里写的内容,和之前 ChatGPT 相对笼统的回答还是有很大的差别。首先,他可以调用你存储在 OneDrive上的文件资料,完全根据你提供的信息写出你所需要且恰当的内容。

想让他写简单的大纲又或是精细的成文,更改部分内容都没问题。甚至于他可以根据你的写稿习惯,语言风格来写,还可以生成你想要的任意一种语言风格,激情的,专业的都可以。

还可以根据 Word 中的数据内容直接生成出个 Excel,数据分析也不在话下。

” 一键生成 “PPT

以后做 PPT 也不需要再单独去找模版,写内容了。把你的想法直接告诉 Copilot,根据你素材和指令,PPT也可以自动生成,插图、文字、连页面设计都可以自己搞定。

甚至可以实现 Word 素材内容 ” 一键生成 “PPT。PPT内容、图片或者是动画时间有调整,你也可以直接在命令框输入要求,都可以快速解决。

Excel 不再需要 ” 死记 ” 函数

插入表格、调整格式、引用函数、生成各类分析图,Copilot 几秒内就可以在在 Excel 中搞定。

帮你做完图后,Copilot顺便帮你分析一下数据的走势,生成可视化图表,分析可能影响的变量变化。你看不出的数据的联系,他都可以帮你找出来,并且根据你提出的问题给出公式的建议,甚至生成新的模型。

轻轻松松写邮件

在 Outlook 中,Copilot 可以帮你汇总邮件,并且帮你总结错过的邮件,标记出重要的内容信息。

给 Copilot 一个邮件开头,他可以直接帮你写完邮件。邮件语气,内容长短都可以提出要求,邀请函,商务邮件都不在话下。

开会分神也能抓重点

在 Teams 中,Copilot 能帮你实时总结项目,同时执行任务。

开会分了一下神,问一问 Copilot 也能知道这个会的重点是什么。即便是错过了重要会议,Copilot记录下来会议中提出了哪些关键问题,有哪些分歧点,甚至可以让他提供解决方案及建议步骤。

另外,Copilot 还可以帮程序员写一些代码,利用低代码工具加速和简化开发。

也就是说,真正用上带有 AI 能力后的 “Office 全家桶 “,基本上可以不用带脑子上班,” 私人助理 “可以帮忙解决。在上班前,他就可以帮忙做好的日常规划,处理邮件。

我们只需要做好我们所专注的事情就好。(可现实是,我们所专注的事情,就是 Copilot” 私人助理 “已经干完的事情。)

02.

生产力大变革

AI 工具只是为了给用户提供帮助,而不是取代用户。

这句话,包括谷歌、微软、甚至刚刚发布文心一言的百度,都或多或少表达过此类态度。

尽管如此,当 AI 能力真正浸入我们日常的工作生活场景中之后,还是能实实在在感受到 AI 超级生产力带来的变革。

以小编的日常生活为例。

ChatGPT出来之前,面对一个新选题,我们需要去搜集资料,筛选资料,写采访提纲,整理采访内容,写稿件提纲,做图,出稿,改稿,写脚本,做视频。

ChatGPT 出来之后,面对一个新选题,我们可以直接一步跳到采访上,因为资料收集、甚至于提纲,ChatGPT都可以帮忙完成。采访之后,将稿件思路输入 ChatGPT 之中,成稿就出来了。(当然,这是在 ChatGPT理想状态没有生成错误信息,现阶段,生成信息还需要人工核查。)

当 GPT-4 能力接入 Office 后,小编大概只需要打开word,输入稿件需求,就可以轻轻松松写一篇简短的资讯稿了,并且还可以自动帮我润色稿件文字。

GPT-4 带来的生产力革命,就是这样革的。

不过,微软 365 营销负责人 JaredSpataro 承认,微软 Copilot工具有可能出错。他表示:” 有时 Copilot是正确的,但另一些时候也会出有用的错误:给你一个不完美的想法,让你可以在此基础上开始动手。

敲重点!现阶段,即便是用 word直接写稿也好,写论文也罢,我们仍需要仔细甄别其中的信息。

对于我们普通人来说,现阶段 GPT-4、Copilot 展现出的 AI能力,的确可以大大提升工作效率。不过就是否能够完全取代部分人的工作而言,还有存疑。

谷歌首席科学家 Peter Norvig 认为,ChatGPT可以帮助人们更好地处理大量的信息,但是,它无法替代人类的创造力和想象力。Facebook 人工智能研究院的研究员 YannLeCun认为,ChatGPT 可以取代某些重复性的工作,但是对于需要理解复杂上下文的工作,ChatGPT 无法取代人类。

尽管如此,微软和谷歌神仙打架后,压力实实在在给到了国内的厂商,包括百度,金山软件等。

昨日,百度发布了 AI 生成产品文心一言,从目前内测效果来看,和最初版本的 ChatGPT能力相差无几,尤其是在中文语义理解上是明显高于 ChatGPT。

但随着微软,谷歌不断将大语言模型能力与自身业务相结合,在搜索引擎和办公软件领域都迎来了 IPhone时刻,国内厂商仍旧在继续探索大语言模型能力与自身业务的结合阶段。

随着 Microsoft 365 Copilot的推出,对于国内金山软件在内的办公软件、甚至于各类低代码产品来说,会有一定的冲击。

今日,在大家对办公软件变革讨论火热的时候,金山办公的相关工作人员在媒体群表示,大家在惊叹 copilot 的时候,别忘了这个1997 年的小别针,和 2001 年《光晕》里的士官长 AI 外挂 Cortana,然后 2018 年 Window11里的语音助手 Cortana。除了蓄谋已久,也感叹一下富有远见的追求和热爱吧。

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有传闻称,文心一言获奖者接入 WPS。我们向金山软件方面求证,截至发稿前,暂未收到回复,有网友在下面评论称,接入文心一言后的WPS,将会彻底终结 office 在中国的历史。

在未来,国内厂商是否外会齐头并进,还是未知数。不过,国内的厂商的确需要加快自己的脚步。另外,有一句话一直在市场上流传,中国人和中国企业或许不擅长从做0 到 1 的事情,但一定是擅长将事物从 1 推向 100,国内厂商也都在努力。

借用微软发布会上的话结尾:

人类天生就有梦想、创造和创新。

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