在日益网络化的今天，许多人可能认为没有必要保留纸本文档；但当涉及个人财务时，保留重要文档可能会有帮助，甚至是必要的。
雅虎（Yahoo）财经网站报导，无论收到的银行对帐单是纸本或电子档，将它们整理好并方便访问，都能让生活变得更轻松；例如，查看过往的对帐单有助分析支出，并创建准确的预算，还能回报诈骗收费、准确报税或在申请贷款时作为收入证明。
银行对帐单应保留多久？
一般建议是保留一年，之后就可以安全地处理它们。不过，有个例外情况是，银行对帐单包含了捐款或商业支出等可扣税的项目；国税局建议将与税务有关的文档保存三年，甚至更长的时间。
保留一年的对帐单看似麻烦，但有几个理由说明这是个好主意。
– 制定预算：有些支出在一年中会起起伏伏，让每个月的数字都不一样。分析一整年的对帐单，有助制定包含这些不确定支出的整体预算。
– 发现诈骗交易并提出异议：定期检阅银行对帐单可让人警觉诈骗交易，保留文档，直到争议解决为止。
– 申请贷款或租屋：申请个人贷款、房贷或租屋时，通常必须提供证明文档，包括银行对帐单，以证明收入。
– 报税依据：银行对帐单可提供可扣税支出的证明文档。对自雇人士来说，可提供准确的收入记录；任何与税务相关的银行对帐单至少保留三年。
纸本与数字对帐单
许多人选择以数字方式收到银行与信用卡对帐单，部分银行甚至免除取消纸本者的每月帐户维护费；但有些人还是较喜欢每月审阅纸本对帐单。两者都没问题，只要妥善保存和整理。
许多银行允许客户访问过去几年的电子对帐单，一些主要的银行，包括富国（Wells Fargo）、大通（Chase）和美国合众银行（U.S. Bank），提供过去七年的对帐单。许多银行的网站也允许下载，并在需要时打印。
处理旧的银行对帐单
年底是整理档案的好时机，基本上可将一年以上的对帐单清理掉；或在报税之后、新的一年开始时，或任何时候，处理旧的对帐单。
处理数字对帐单相对简单，只需将下载的档案删除，并清空垃圾桶即可。如果是纸本对帐单，则不宜直接丢弃或回收；需要将它们粉碎，确保无人可取得帐户数据。