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职员随手扔入废纸篓纸张用作金融诈骗

加拿大家园 iask.ca 2014-03-03 20:17 来源: 明报 作者: 点击:

许多商业欺诈案的发生,就是因为平时一些不经意的疏漏而引发的。文件粉碎公司Shred-It为此向商业机构们建议,撤销写字楼内的废纸篓。

Shred-It公司表示,被职员们随手扔入废纸篓的纸张中,上面往往有一些商业讯息。一些别有用心的人就在这些废纸篓中仔细搜寻,结果找到可以用於金融诈骗的资料。

Investigative Solutions Network Inc.调查公司总裁雷特姆(Ron Wretham)表示,对於公司来说,最危险的敌人来自内部,因此机密文件的回收或者把文件扔进垃圾袋中是一种非常危险的做法,万一真的出事,损失会非常巨大,而且事後弥补和调查的费用也不菲。

据最新数据统计,有超过三分之一的加拿大机构曾遭遇过白领犯罪活动。仅在2013年,有36%的加拿大公司表示曾遭受白领犯罪的袭击。而2011年为32%。

Shred-It公司建议,公司管理层到一线员工,都要有保护公司和客户资料的意识;制订信息保护条例并严格遵守;检查信息从发出到转发直至最终销毁的过程中,是否存在漏洞;要求所有的文件全部都要粉碎销毁;粉碎的文件要锁起,而不是放在废纸篓里面;定期进行安全检查。

如果因财力不足而难以粉碎所有的文件,可以和享有信誉的第三方公司合作。

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