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调档查询真正拒签原因 超超超详细的攻略

加拿大家园 iask.ca 2014-06-06 08:44 来源: 加拿大家园 作者: Star_xm 点击:

前天刚刚递交了我老爹的2000,来园子里逛逛,发现最近悲剧的小伙伴不少,看来VO近来心情不好啦。而悲剧的原因都是千篇一律。我强烈建议悲剧的小伙伴都去CIC调档查查真实的被拒原因。我就是调档之后才知道我老爹老娘为啥1000被拒。

给我娘准备2000的时候,就针对他写的原因,非常充分严谨地准备了申请材料。5天,出结果,给了10年往返。在这里,给大家分享一下我当年调档的经验,全当给我老爹签证攒人品了。希望大家2000都好运。

调档叫make a request under the Access to Information Act,是一个加拿大政府承诺对民众信息公开透明的政策,允许所有加拿大公民,常住居民,以及居住在加拿大的临时居民查询他们在CIC,海关,卫生部等等部门里面的档案信息。

所以,几乎所有人都可以看到自己在CIC的所有档案,包括申请学签工签移民公民的进度,或者拒签理由。

对于那些在国内的申请者,可以委托朋友亲人为其办理调档。费用只有$5。不过拿到的档案很长很长,里面记录了好多七七八八的信息,都是你申请时候填写的个人资料。只有倒数第二页还是第几页,有很短的一段话,上面写了被拒的理由。可能也就三四句话吧。

别人的CASE我不知道,VO写的那么简短的内容到底有没有用。不过对我来说,这几句话是极其重要的,直指我申请材料的薄弱点。所以,我还是建议大家都去调档看看。自己瞎捉摸也是没有用的。

Update:这几天有好多小伙伴问我调档的必要性,调档出来的拒签原因和拒签信上的有什么差别。我这里统一作答。我个人认为,调档是很有必要的。拒签信上的理由都是很宽泛的,都没有针对性。很多时候,我们认为自己足够有资格,条件非常好,材料准备很全了,但是却不知道为什么签证官会认为我资金不足,认为我支撑的材料不够。

在拒签信上,他是不会告诉你具体为什么的。于是我们就猜,是这个原因吗?难道是因为那个?但是我们自己能猜得准吗?但是在我们调出来的档案中,VO会根据你的CASE提到具体原因。虽然很简短,但是却一针见血。往往都是因为我们准备的资料里面有什么漏洞,我们自己没察觉到。这种漏洞我们很难猜得准。

拿我爹娘当例子吧。这个是我去年刚刚收到噩耗的时候,着急忙慌发的帖子,里面说到我们悲剧的原因以及我自己的猜测。我爸妈拒签信上被钩原因的比园子里大部分人都要多,详情--》家园网的这里。当时可把我愁死了。

很多人都认为是我爹娘冻结的存款证明太少了。当时冻了12万6。后来调了档才知道,根本就不是因为这个。真正的原因在NOTES写了这么几条:1.我娘没有出国史,我爹只去过日本,而且好几年前。2. 他们唯一的闺女在加拿大,没法说明他们能准时回国。这两条,没有办法。

不用猜都知道。后面两条才是关键:3.我娘的完税证明和收入证明不符。收入显示的是高收入,但税收却只是中等。4.我爹的完税证明是手写的。这才了解了真正的原因。话说,我爹娘都是国有企业员工,提交的文件绝绝对对都是真实可靠的。当年我跟我娘说他们不是做生意的,不用交完税证明。我娘还说,没事。

反正都是真的,也不怕他查。多一份文件多一份证明。结果,就真真出事了。如果不掉档,怎么可能会想到是完税证明出的问题?我娘自己拿着完税证明也没明白没看出来出来怎么就少交税了(PS:也不知道为啥我娘一个月1W出头的收入就算高收入了= =)税都是公司代扣代缴的,谁没事还去算自己是不是税交少了啊?

去HR部门了解才知道,是公司出的收入里面有一小部分是合理避税了,所以不算在税收里面。(PS:遇上那种认真到还给你算税收的VO,还算得如此精确,也就认了吧,咳~)我爹那个是因为去年他在小地方上做项目,税收是在县城里交的。县城条件有限,没有打印机,所以就用手写的。

2000之前,我让我爹娘去了新马泰,去了北欧玩了一趟回来。2000的时候,我先签我娘,说我爹会在我娘来的时候留国内。针对后面两点,我让我娘公司出具了很详细的解释说明信,附上了新的和税收能对上的每月工资条,highlight了银行流水的每月工资进账。让我爹去县城向上级要求添置了打印机,打出了机打的完税证明。又加了我娘的股票账户情况,信用卡账单,写了很动情的邀请函里面解释母亲不会呆在加拿大的原因,还有一封了母亲的保证信保证一定按时回国。可以说2000的时候,我做足了功课。最后很顺利。

所以情况就是这么个情况。至于要不要去调档,还是大家自己决定。哈~

言归正传,有两种方式可以递交ATIP申请。这是网址http://www.cic.gc.ca/english/department/atip/requests-atip.asp

我之前用的是邮寄。现在还可以网申了。我先讲讲我熟悉的吧。首先,三个表:

IMM5563E: 申请表http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5563E.pdf

A部分

1. 选Access to Information Act

2. 选择您希望获得文件的语言。咱一般都是选英语吧

3. 选择您希望获得文件的格式。貌似Email要比CD要快。CD我没试过,我也觉得没必要。因为如果只是调一次申请记录,email就够了。除非你申请的档案特别大,email发不了,估计CD会比较合适

4. 您是否代表自己申请? 如果你住在加拿大,想要调自己的申请档案,选择YES;如果你在加拿大帮国内亲友申请,选择NO—>并且Consent Included 打钩

B部分:填写的是申请人的信息(即住在加拿大的那一方的信息)

1. 申请人是否是加拿大居民,是否有材料证明。两个都打钩

2. 选择一个最能描述申请人的类别

Academia: 学生,老师,教授,学术界,出于学术调查目的

Business (Private Sector): 私企雇员,包括律师,咨询师,中介

Media: 媒体,或者申请调档处于媒体调查目的

Organization: 在某组织里工作或者当志愿者,并且是为该组织申请调档.

Public: 其他大众

我们一般都选最后一个就可以了。

3. 写公司或组织的名字,如果你上一题选了Business or organization。

4-7 写申请人的信息:名字,地址,电话

8 这个Email是最后CIC发送档案的地址。

C部分:写的是调档的信息(即需要调谁的档,填谁的信息)

1-3 被调档人的名字,生日

4 选择调档的文件 (4A 和4B只能选一个)

4A 电子文档:调出的是VO的电子记录,包括你提交申请的所有录入的信息以及vo写的notes

4B 物理文档:经验表明,这个东西实际是你提交给CIC的所有纸质文档扫描件。例如5257申请表,家庭信息表,教育职业细节表,在职证明,收入证明,税收证明,邀请函等等等等。对了一下,除了房产证,车证,户口本,银行流水,其他全部被扫描记录在案。

如果不清楚自己都交了什么东西,可以选择4B;如果只想看拒签原因,查询进度,选4A;如果两个都想看,只能分开两份申请。

如果选4A,选Immigrant file: temporary residence-->临时签证;后面两个一个是给申PR查进度的,一个是申公民查询的

File no/Location:填写文件号码和递签地点。UCI和Application No.,在拒签信上都有。填写足够的信息,让CIC能快速准确找到你的档案。

D部分 申请人(加拿大那方人员)签字,日期

IMM5744E 代理表

http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5744E.pdf

如果你是帮国内亲戚朋友调档,需要填写这个表格

1. Your full name/date of birth: 指的是被调档人(即国内需要调档的亲友)的名字及生日

2. 如果被调档人有配偶,填写配偶名字

3. 填写你的资料,即你是他指定帮忙代理申请的人员

4. 两个都选YES

5. 被调档人签名

被调档人配偶签名

如果被调档人小于18岁,其父母需签字

声明表http://www.tbs-sct.gc.ca/tbsf-fsct/350-57-eng.pdf

1.Federal Government Institution:填Citizenship and Immigration Canada (CIC)

2.Provide details regarding the information being sought: 填写调档的文件号码,申请日期和递签地点等等。越具体越好。UCI和Application No.,在拒签信上都有。

3. Method of access preferred: 我当时两个都填了。因为没搞懂这两个有啥差别。貌似也不太重要。

4.其余的全部填写的都是申请人(加拿大方)的信息

填好表格打印签字之后,附上拒签信,连同申请人(加拿大方)的身份证明,如加拿大护照,枫叶卡,学签,工签,驾照的复印件,还有MONEY ORDER或者支票寄到以下地址:

Access to Information and Privacy Division

Citizenship and Immigration Canada

Ottawa, Ontario

K1A 1L1

Money order 或者支票支付给 “Receiver General for Canada”,金额$5

还有一种方式是网上申请。更便捷。我当年还没有这种方式。所以以下攻略都是本人刚刚琢磨出来的。未经考证。仅供参考。不过网上申请的问题基本和邮寄表格里的东西是一样的,应该不会有大问题。这一部分希望有经验的小伙伴一起分享补充。

网址:https://atip-aiprp.apps.gc.ca/atip/welcome.do

 欢迎页I have read, understood and agree with the above Privacy Notice. 打钩,点击continue

 Request Information

*Please select the Department where you would like to submit an Access to Information or Privacy request.

--> Citizenship and Immigration Canada

*To be eligible to make a request, you must be a Canadian citizen, a permanent resident of Canada or an individual or corporation currently present in Canada. Please select the category that best describes you.

-->申请人在加拿大的身份。不能写None of the above哦。因为只有居住在加拿大的人,有有效的加拿大邮寄地址才能申请调档

*接下去的信息全部填写的是申请人的资料。填写的Email是最后CIC会给寄资料的邮箱地址

*Are you requesting information on your own behalf?

你是否代表自己申请调档。如果No, -->*Are you requesting information concerning a deceased individual?你是否为过世的人调档。大家也应该选NO吧

*Select the category that best describes you.

选择一个最能描述申请人的类别。

*How would you prefer to receive the requested records?

选择你希望获得文件的格式。建议大家还是选EMAIL吧。加拿大的邮递效率,额,大家都晓得的​

 Act & Record Selection

*Please select the Act under which you are submitting the request.

--> Access to Information Act

*Which type of records do you wish to request?

Case files: 对应上面说的申请表中的4B物理文档 类别

Corporate records:对应 4A 电子文档

调档查拒签原因,应该选Corporate records,里面会有VO的笔录和报告

*Please provide details regarding the information being sought (i.e. date range, file names, report titles, locations, etc.). Please be as specific as possible (maximum 1,500 characters).

填写需要调档的信息:档案人的名字,生日,申请签证的类别,文件号码,申请日期和递签地点等等。越具体越好。UCI和Application No.,在拒签信上都有。​

 Attach Documents

每个文件最大2MB

• Consent:如果你替国内亲友申请,需要递交代理文件。可以用上面的那个代理表IMM5744E。最多可以提交3个文件。

(这个地方我不太清楚,这是不是指一个申请最多可以代理3个人的调档。因为我多提交了一份文件上去,也没发现最后多CHARGE我$5.当年我申请的时候,我爹娘的调档申请都得分开提交,一份各$5.不知道是不是改了。)

*温馨提示:如果是夫妻二人或者一家子一起申请的探亲签证,算一个CASE。调档出来的签证官的拒签理由是一模一样的。所以只要申请一个人的就好啦。

• Other Documents (optional):提交申请人加拿大身份文件,以及被调档人的拒签信。最多可以上传五个文档​

 Review and Validate

哈哈,最后一页啦。确认一下信息。有错误,点击Modify修改。

“I have read and agree with the information provided above, as well as the Privacy Notice, and I wish to submit this request.”打钩,点击CONTINUE​

 接下去就是用信用卡付款啦。我就没法继续探究下去咯。

好啦,暂时就写这么多拉。有错误的地方还望大家指正。

希望家园里的朋友们2000,3000都能顺利通过。

最后,祝我老爹2000成功...阿门

Update: 老爹签证也过啦~多年往返。嘻嘻

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